Olá Colaborador(a), Estamos muito felizes por você se unir à nossa equipe! Este guia tem o propósito de ajudá- lo(a) a conhecer melhor os procedimentos internos da empresa e é o mais próximo que temos de um Manual do Colaborador. Por favor, leia cuidadosamente este guia pois existem algumas ações que precisam ser completadas durante suas primeiras semanas conosco, incluindo a realização dos treinamentos de Anti-Discrimination, Harassment and Sexual Harassment Policy, Safety Manual, Sanitary Design Test e o Ethics Training.
Tarefas das Primeiras Semanas
Tudo o que você precisa fazer nas primeiras semanas
Pinnacle
Como parte do seu processo de integração, você deve realizar os treinamentos obrigatórios da trilha de aprendizado “DG Onboarding”:
- Business Skills – Esses cursos curtos da Pinnacle guiarão você por alguns conceitos básicos para iniciar sua vida profissional na DG. O curso de Comunicação e E-mail aborda as expectativas em relação à comunicação profissional e ajuda a identificar armadilhas antes que aconteçam. O curso de Trabalho Remoto é uma coleção de três lições curtas que ajudam você a se preparar e ser produtivo, independentemente de onde for seu local de trabalho.
- Food Safety & Sanitary Design – Como somos especializados em plantas de processamento de alimentos, onde qualquer contaminação ou germes podem causar grandes problemas para nossos clientes e seus consumidores, acreditamos que uma compreensão fundamental sobre design sanitário e segurança alimentar é essencial para todos os funcionários da DG.
- Get to Know DG – Esta trilha de aprendizado apresenta os conceitos básicos sobre quem somos, o que fazemos e como fazemos.
- Human Resource Safety – Esta série de módulos de 15 a 20 minutos ajudará você a melhorar seu entendimento sobre o que constitui assédio, discriminação e bullying, e o que fazer se você ou um colega estiver sendo assediado, discriminado ou intimidado. O curso inclui módulos sobre resolução de conflitos, uma habilidade útil não apenas no ambiente de trabalho.
Essas trilhas de aprendizado terão um prazo de conclusão de um mês a partir da data de contratação, exigindo uma pontuação de 80% ou mais nos questionários. Após a conclusão da trilha de aprendizado, enviar os certificados gerados para o email do RH Brasil (askhr.br@dennisgroup.com).
Currículo DG
O Currículo DG ou DG Resume é importante para compor as propostas técnicas juntamente com o organograma do projeto, ou seja, o DG Resume pode ser utilizado como critério de seleção para escolher qual empresa realizará um projeto.
Complete seu currículo DG se você ocupa um cargo técnico ou de suporte ao cliente (excluindo contabilidade e recursos humanos), use o modelo que está na rede para completar seu currículo DG: \\10.70.0.10\AdminGlobal\4.Marketing\Resumes\Current Resumes\Portuguese
Informações Pessoais
- Adicione seu nome completo e cargo no canto superior esquerdo
- No painel lateral direito, adicione:
— Tempo na empresa (em anos)
— Educação: Graus acadêmicos e instituição (ex.: Bacharel em Engenharia Elétrica, Southern Polytechnic State University, Marietta, GA)
— Certificações: Quaisquer certificações profissionais, credenciamentos ou licenças que você possua
— Fortalezas: Sua especialidade (ex.: Design de Processos, Manuseio e Embalagem de Materiais, etc.)
Foto
Se você ainda não tirou uma foto oficial de funcionário, entre em contato a Gabriela Lombardi (lombardi@dennisgroup.com) do Marketing (Brasil) para agendamento.
Informação Profissional
- Experiência
— Abaixo do seu nome e cargo, escreva um breve resumo destacando o ano em que você entrou para a Dennis Group, cargos anteriores, conquistas e experiência na indústria até o momento. Se você for um recém-formado, destaque estudos/atividades relevantes, assim como as principais responsabilidades de sua posição. Você irá atualizar esta seção ao longo do tempo para incluir sua experiência de trabalho na DG. - Referências de Projetos
— Liste o nome do cliente e a localização dos seus principais projetos (ex.: Frito-Lay | Frankfort, IN).
— NOTA: Esta seção é destinada apenas para a experiência de projetos na Dennis Group. Se você estiver em dúvida sobre incluir experiências anteriores, entre em contato com o Marketing.
— Se você for recém-formado, liste qualquer experiência relevante de estágio. Caso contrário, deixe esta seção em branco por enquanto.
Os currículos devem ter no máximo uma página. Mantenha seu currículo atualizado e salve-o no Drive AdminGlobal: \\10.70.0.10\AdminGlobal\4.Marketing\Resumes\Current Resumes\Portuguese
Qualquer dúvida, entre em contato com a Gabriela Lombardi (lombardi@dennisgroup.com).
Ninjio
Para mantê-lo atualizado sobre os riscos mais recentes de cibersegurança, oferecemos treinamentos contínuos de conscientização através do Ninjio. Esses treinamentos incluem vídeos curtos e envolventes, além de questionários, enviados para sua caixa de entrada todo mês. Essas sessões são projetadas para manter os funcionários cientes das ameaças mais recentes de cibersegurança e das estratégias de prevenção. Fique atento a um e-mail do Ninjio!
Dia a Dia
Informações importantes
Nossa Intranet
SharePoint é a Intranet da DG, local central para as informações importantes da empresa, diminuindo assim o volume de e-mails. Cheque o site com frequência para informações importantes.
- Announcements: contém anúncios importantes da empresa. Cheque diariamente.
- Projects: Lista de projetos anunciados
- Bulletin Board: onde todas as mensagens não relacionadas ao trabalho são postadas.
- Importante: Forms and Documents (Pages – Forms & Templates (sharepoint.com))
Localização dos colaboradores
O seu cronograma de localização/viagens/férias no SharePoint deve ser atualizado semanalmente. Visite a página do SharePoint e desça até o campo Employee Whereabouts (Pages – Home (sharepoint.com)) para inserir sua localização e cronograma semanal.
Você pode inserir sua localização geográfica, nome do cliente, número do projeto ou a razão de sua ausência, como viagem, férias ou licença médica. Utilizamos essa ferramenta para coordenar o planejamento e localizar funcionários que estão em campo. Tom Dennis atualiza seu cronograma semanalmente – portanto você também deveria atualizar o seu. Você também deve manter seu calendário do Outlook atualizado e postar uma mensagem de Ausência Temporária sempre que estiver fora do escritório e sem acesso frequente aos seus e-mails.
Contatos relevantes
Recursos Humanos
Askhr.br@dennisgroup.com
Contabilidade / Financeiro: Expenses e Timesheet
Financeiro@dennisgroup.com
TI: Problemas e/ou dúvidas sobre computador/software
Helpdesk@dennisgroup.com
Marketing: Dúvidas sobre DG Resume, uso de logotipo ou feiras comerciais
Marketing@dennisgroup.com
Funcionários
Todos os detalhes que você precisa saber
Folha de pagamento
Após o processamento da folha de pagamento, o pagamento acontecerá no dia 1° (um) de cada mês (ou até o 5º dia útil). Lembrando que seu primeiro pagamento é proporcional e pode variar de acordo com a sua data de início.
Você é o responsável por manter as suas informações pessoais atualizadas. Caso precise adicionar ou alterar alguma informação, bem como informações adicionais e contracheques, acesse o Portal do RH, o Convenia (https://www.convenia.com.br/).
Benefícios
Consulte o Portal Convenia (https://www.convenia.com.br/) para obter os detalhes de todos os benefícios.
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição
- Wellhub
- Seguro de Vida em Grupo
- Previdência Privada
- Programa de Apoio ao Desenvolvimento Profissional (Scholar Program)
Todos os benefícios são apresentados e oferecidos na contratação, mas em caso de inclusão de dependentes para os planos de saúde e odontológico, Wellhub/Gympass contacte o RH através do email (Askhr.br@dennisgroup.com) para seguirmos com as informações necessárias de inclusão.
Políticas e Código de Conduta
Na Dennis Group, acreditamos que a excelência no trabalho está diretamente ligada à integridade, transparência e respeito em todas as nossas interações. Para assegurar que nossos valores sejam refletidos em cada ação, estabelecemos um conjunto de diretrizes fundamentais. Essas diretrizes têm como objetivo orientar o comportamento ético, promover um ambiente de trabalho saudável e garantir que todas as atividades realizadas em nome da empresa respeitem as normas de conformidade, segurança e inclusão.
- Sigilo e Confidencialidade: Os documentos da Dennis Group ou de nossos clientes são confidenciais e devem ser mantidos em sigilo. Ao visitar um cliente, não faça postagens em redes sociais sobre o local sem que tenha permissão por escrito para fazê-lo, pois isso pode gerar vazamentos de informações confidenciais e problemas para a Dennis Group.
- Política Anticorrupção: A Dennis Group proíbe pagamentos indevidos na condução de operações comerciai, sendo elas comerciais, pessoais ou envolvendo funcionários do governo. Tais atividades podem expor os indivíduos e a Dennis Group a possíveis processos criminais, danos à reputação ou outras consequências graves.
- Política Antidiscriminatória: A meta da Dennis Group é promover um ambiente de trabalho livre de qualquer tipo de assédio e discriminação.
- Código de conduta: É uma diretriz para reger a conduta e a qualidade de nosso trabalho, bem como o relacionamento com nossos colegas, clientes e outros.
Horário de trabalho
Conforme as diretrizes da Dennis Group, todos os colaboradores devem cumprir uma carga horária de 40 horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira, com 8 horas diárias de trabalho, além de 1 hora de almoço.
O formato de trabalho adotado é híbrido, com a necessidade de presença física no escritório de São Paulo por 3 dias na semana, exceto em casos de trabalho em campo, que seguem orientações específicas. O horário de funcionamento oficial do escritório é das 9h às 18h.
HEADQUARTERS
1537 Main Street
Springfield, MA 01103
+1 888.514.7270
info@dennisgroup.com
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